ECODEV — Centre de Formation

Formulaire d'Inscription
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Guide Technique

Intégration & Gestion des Données

Comment intégrer ce formulaire dans un site web, connecter Google Forms et exporter vers Excel.

🌐

Étape 1 — Intégrer le formulaire dans votre site web

3 méthodes selon votre type de site (WordPress, HTML pur, CMS)

Méthode A — iFrame (la plus simple, fonctionne partout)

HTML
<!-- Coller dans votre page HTML ou éditeur WordPress -->
<iframe
  src="formulaire_ecodev.html"
  width="100%"
  height="900"
  style="border:none; border-radius:12px;"
  title="Formulaire d'inscription ECODEV">
</iframe>

Méthode B — Inclusion directe dans une page HTML

HTML
<!-- Dans votre page principale, remplacez le <body> -->
<!DOCTYPE html>
<html lang="fr">
<head>
  <meta charset="UTF-8">
  <title>ECODEV — Inscription</title>
  <!-- Coller le contenu <style> du formulaire ici -->
</head>
<body>
  <!-- Coller le contenu <body> du formulaire ici -->
  <script src="form-logic.js"></script>
</body>
</html>

Méthode C — WordPress (bloc HTML personnalisé)

  • 1 Dans WordPress, ouvrez l'éditeur Gutenberg
  • 2 Ajoutez un bloc "HTML personnalisé"
  • 3 Collez le code iFrame de la Méthode A
  • 4 Hébergez le fichier formulaire_ecodev.html dans le dossier /wp-content/uploads/
  • 5 Ajustez l'URL src="" avec le chemin complet vers votre fichier
💡 Pour les données de production, remplacez l'action du formulaire par une URL de traitement serveur (voir Étape 3 pour Formspree ou EmailJS).
⚙️

Étape 2 — Recevoir les données (sans serveur)

Utilisez Formspree ou EmailJS pour collecter les inscriptions par email

Option A — Formspree (gratuit, 50 soumissions/mois)

  • 1 Créez un compte sur formspree.io
  • 2 Créez un nouveau formulaire → copiez votre endpoint unique
  • 3 Modifiez la balise <form> dans le fichier HTML :
<!-- Remplacer cette ligne dans le HTML -->
<form id="ecodevForm" novalidate>

<!-- Par ceci (avec votre ID Formspree) -->
<form id="ecodevForm" 
      action="https://formspree.io/f/VOTRE_ID"
      method="POST">
📧 Chaque soumission vous sera envoyée par email ET visible dans le tableau de bord Formspree avec export CSV/Excel.
📊

Étape 3 — Importer dans Google Forms

Recréer le formulaire dans Google Forms et exporter les réponses

Google Forms ne permet pas d'importer directement un fichier HTML. Voici le mapping complet de tous les champs :

🟢 Champs à créer dans Google Forms

  • Titre → Choix multiples (Madame / Monsieur)
  • Prénom → Réponse courte
  • Nom de famille → Réponse courte
  • Structure / Service → Réponse courte
  • Fonction → Réponse courte
  • Email → Réponse courte (validation email)
  • Adresse → Réponse courte
  • Ville → Réponse courte
  • Pays → Liste déroulante (58 pays)
  • Autre pays → Réponse courte
  • Téléphone → Réponse courte
  • Formation → Liste déroulante
  • Autre formation → Réponse courte
  • Mode de participation → Choix multiples

📋 Procédure étape par étape

  • Aller sur forms.google.com
  • Cliquer "+ Nouveau formulaire"
  • Ajouter le titre : "Inscription Formation ECODEV"
  • Ajouter chaque champ selon le mapping
  • Activer "Obligatoire" sur les champs requis
  • Utiliser "Logique de section" pour pays=Autre
  • Cliquer Envoyer → Lien à partager
  • Ou Envoyer → Intégrer pour obtenir l'iFrame
Script Google Apps (automatisation)
// Coller dans Extensions → Apps Script du Google Form
// Pour envoyer une confirmation email à chaque inscription

function onFormSubmit(e) {
  var reponses = e.response.getItemResponses();
  var email = "";
  var nom = "";
  var formation = "";
  
  reponses.forEach(function(r) {
    if (r.getItem().getTitle() === "Email") email = r.getResponse();
    if (r.getItem().getTitle() === "Nom de famille") nom = r.getResponse();
    if (r.getItem().getTitle() === "Formation") formation = r.getResponse();
  });
  
  if (email) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: "✅ Confirmation d'inscription — ECODEV",
      body: "Bonjour " + nom + ",\n\n" +
            "Votre inscription à la formation « " + formation + " » " +
            "a bien été reçue.\n\n" +
            "L'équipe ECODEV vous contactera prochainement.\n\n" +
            "Cordialement,\nECODEV Centre de Formation"
    });
  }
}

// Lier ce script au déclencheur "À l'envoi du formulaire"
📥

Étape 4 — Télécharger les données sous Excel

3 méthodes pour exporter les inscriptions en fichier .xlsx

✅ Méthode 1 — Via Google Forms (la plus simple)

  • 1 Ouvrez votre Google Form → onglet Réponses
  • 2 Cliquez le bouton Google Sheets (icône tableau) pour créer une feuille liée
  • 3 Dans la Google Sheet → Fichier → Télécharger → Microsoft Excel (.xlsx)
  • 4 Le fichier contient toutes les inscriptions avec date et heure automatiques
La Google Sheet se met à jour automatiquement à chaque nouvelle inscription. Il suffit de la télécharger quand vous en avez besoin.

✅ Méthode 2 — Via Formspree Dashboard

  • 1 Connectez-vous à formspree.io → votre formulaire
  • 2 Onglet "Submissions" → bouton "Export CSV"
  • 3 Ouvrez le CSV dans Excel → Fichier → Enregistrer sous → Format Excel

✅ Méthode 3 — Script Apps Script automatique (envoi hebdomadaire)

// Exporter automatiquement vers Excel chaque lundi
// Coller dans Extensions → Apps Script de la Google Sheet

function exportWeeklyExcel() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // Créer un fichier Excel temporaire
  var blob = ss.getBlob().setContentType(
    'application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet'
  );
  
  // Envoyer par email
  MailApp.sendEmail({
    to: "votre-email@domaine.com",
    subject: "📊 Export Inscriptions ECODEV — " + new Date().toLocaleDateString('fr-FR'),
    body: "Veuillez trouver en pièce jointe l'export des inscriptions.",
    attachments: [blob]
  });
}

// Créer un déclencheur temporel :
// Extensions → Apps Script → Déclencheurs → Ajouter
// Choisir : exportWeeklyExcel / Hebdomadaire / Lundi / 8h-9h
🎯
Recommandation ECODEV : Utilisez Google Forms + Google Sheets pour la collecte, puis téléchargez en Excel à la demande. C'est gratuit, sans configuration serveur, et les données sont sécurisées dans votre compte Google.

Tout pour maîtriser l'analyse de données et les outils de la business intelligence

Microsoft Excel

Microsoft Excel, tableur le plus populaire au monde, est un outil professionnel incontournable qui regorge de fonctionnalités avancées souvent méconnues. Cette formation approfondie vise à les maîtriser de calculs, d'analyse de données, des graphiques et tableaux de bord, afin de booster la productivité et les compétences des professionnels au quotidien.

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Power Query

Cette formation Power Query enseigne comment connecter, nettoyer et transformer des données automatiquement, aussi bien dans Excel que dans Power BI. En maîtrisant cet outil ETL, les participants gagnent du temps, fiabilisent leurs analyses et produisent des rapports dynamiques, tout en renforçant leur profil professionnel.

Analyse de données

La formation en Analyse de données enseigne comment collecter, nettoyer, transformer et interpréter des données afin de produire des analyses fiables et pertinentes pour la prise de décision. Les participants apprennent à utiliser des outils d’analyse et de visualisation pour structurer les informations, créer des tableaux de bord dynamiques, automatiser les traitements et générer des rapports clairs et exploitables. En maîtrisant les techniques d’analyse de données, ils améliorent la qualité des décisions stratégiques, optimisent le suivi des performances et renforcent leur profil professionnel dans les domaines du suivi-évaluation, de la recherche, de la gestion de projets et de la business intelligence.


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